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部门助理工作职责你了解了吗？
部门助理工作职责是什么呢？在应聘这个岗位之前，我想求职者应该先了解这个问题。今天小编就专门整理的一些这方面的信息，供大家参考。
可不要感觉小编这样做是多此一举哈，因为小编身边就有这样的朋友，面试之前什么都不问，只看人家在招人，只看见了工资待遇，就一股脑的投简历，争取面试。结果可想而知了，因此为了节省大家找工作的时间，还是耐心来看一看部门助理工作职责吧。
1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题； 3， 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5，部门员工的假期统计及休假备案工作；
6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7，部门员工的电话费月报销工作；
8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利接；
9，部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；
10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；
11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
13，组织和跟进部门的培训工作；
14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；
15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；
17，完成部门负责人交代的其他工作。
当然了，不同的公司可能会针对公司实际情况作出调整，建议求职者在投递简历之前，一定要认真看清楚招聘单位列出来的部门助理工作职责。
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