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行政人员工作职责都有哪些?

发布时间:2016/01/14 15:57

行政人员工作职责都有哪些呢?很多想应聘行政人员的朋友弄不明白这个岗位具体都是干什么的,基本的工作职责有哪些,今天小编略作整理,希望可以帮助到你。

总体来说,行政人员工作职责如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

比如:购买办公用品。卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

比如:选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班等。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

不过,对于不同的公司,行政人员工作职责也不太一样,有些大型公司部门分工明确,那对应部门的行政人员工作职责也就相对没有那么多而杂,当然在一些小公司,身兼多职的现象在行政人员身上最常见了。

最后,小编要说的是,就行政人员工作职责情况来看,这是一个又繁琐又需要耐心的岗位,应聘的朋友注意了,要做好这方面的心理准备哈。

 



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