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日语服装跟单工作流程与注意事项

发布时间:2017/03/27 13:28

日语服装日语跟单一般可分为:1:日语样办日语跟单员 2:日语大货日语跟单员。 

日语样办跟单员和日语大货跟单员工作大概相同,但大货日语跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板日语跟单员要严格。因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时。而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货日语跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。所以样办日语跟单员和大货日语跟单员表面是相同,工作实质并不相同。 

日语服装日语跟单流程如下:跟板单—出样—报价—接大货单—订购面辅料—跟进生产—与客联系安排出货方式和船期—出装箱单—报商检出口—追收货款。  

一、 首先是从板单跟起 

1.接到客人板单先对板单进行文字处理,如果是英文或日语的要翻译成中文。

2.对板单进行逐项检查,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾(松紧带)、罗纹、主唛、洗水唛、成份唛、旗唛、吊牌、袋牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。 

3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。 

4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么日语跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核) 

5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 

6.板房做好样衣后交给日语跟单员安排洗水,日语跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。洗水回来由日语跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板) 

7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给日语跟单员。日语跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。   

二、送样 跟进核价 

1.日语跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。  

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者日语跟单员自己核算。 

3.日语跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。 

4.日语跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。 

6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、日语跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查

板单到此就算跟完。如果客户有大货落单,就要重新备样给客户确认,并跟进客人下单签订购合同,安排订购大货物料等! 

 三、日语服装跟单注意事项

1、物料是否正确。   

2、尺寸是否“准确”。   

3、款式是否错误。   

4、做工是否细致。 

5、成品颜色是否“正确”。   

6、有无漏定物料。 

7、物料是否能按预定时间到加工厂。   

8、时间上是否有问题。

总之,作为日语服装跟单员,一定要有坚实的日语基础。


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