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【提升工作技能】职场中的软技能(human skill)①

发布时间:2024/11/19 03:42



 无论职业发展处于哪个阶段,软技能(human skill)都是重要的能力,值得拥有。具备软技能可以为成为模范员工、同事、经理或上司打下基础。


 本文将介绍在职场中各种各样的软技能。


什么是软技能?

 软技能是指沟通能力、性格特质、理解氛围的能力等,包括共情力和倾听能力等特性。软技能体现了一个人与他人互动和合作的方式。像HTML代码编写这样的硬技能可以通过训练获得,而软技能则更像是天生的特质。与情绪和感知能力相似,软技能是每个人本来就具备的特性。通过进一步提升这些特性,可以更好地理解他人。

 因此,企业同样重视员工的软技能和硬技能。员工需要进行沟通,彼此的软技能越强,职场的和谐度就越高。例如,即使作为工程师很出色,但如果无法与团队其他成员有效沟通,也容易产生问题。此外,企业重视软技能的原因在于它也是一种可迁移技能(Portable Skills)。也就是说,拥有软技能的员工往往更善于适应环境的变化。

 例如,一个具备较强人际技能的收银员如果升职为楼层经理,相较于缺乏共情力和沟通能力的人,能够更快地适应新工作。硬技能在高成就的工作中非常重要,但软技能能够改善职场氛围,从而提高生产力。

软技能的具体例子

 软技能虽然不像硬技能那样明显,但也非常重要,以多种形式呈现。很多招聘企业所要求的软技能包括:

1. 沟通能力
2. 适应力
3. 团队合作技能
4. 关注细节的能力
5. 解决问题的能力
6. 职业道德
7. 创造力
8. 时间管理能力
9. 人际交往技能
10. 领导力


1. 沟通能力

 沟通能力是促进团队合作和问题解决的关键,使职场氛围更加积极,是员工不可或缺的技能。人事、管理、销售等岗位尤其依赖沟通能力。沟通能力的具体例子包括:

● 倾听能力 
● 写作能力 
● 共情能力 
● 提供建设性反馈 
● 自信 
● 尊重他人 
● 非言语沟通(如语气、面部表情和手势)

2. 适应力
 适应力和灵活性是重要的软技能。招聘企业希望员工能够以开放的心态接受变化,尤其是在快速变化和繁忙的职场中。适应力的具体例子包括:

● 自律性 
● 自发性 
● 自我管理能力 
● 好奇心 
● 积极性 
● 在高压下的冷静 
● 快速决断 
● 开放的心态 

3. 团队合作技能
 招聘企业希望员工展现出良好的团队合作,以创造高效的职场环境。团队合作在品牌管理、市场营销、餐饮、建筑等工作中尤为重要。团队合作技能的具体例子有:

● 工作分配 
● 谈判能力 
● 调解 
● 倾听能力 
● 协调 
● 化解分歧 
● 协作 
● 合作精神 

4. 关注细节的能力




 准确、完美地完成工作的能力是招聘企业看重的特性。这种能力在财务、医疗、建筑等行业尤其重要。关注细节的具体例子包括:

● 分析能力 
● 提问能力 
● 自省力 
● 批判性思维和观察力 
● 记忆力 
● 自律性 
● 感知能力 

5. 解决问题的能力
 招聘企业希望员工具备较高的问题解决能力,以有效解决工作中的问题并推动组织发展。法律、医疗、工程等领域比其他工作更需要解决问题的能力。解决问题的具体例子包括:

● 感知力 
● 耐心 
● 决断力 
● 分析力 
● 横向思维能力 
● 主动性 
● 谈判能力 
● 头脑风暴 

6. 职业道德




 职业道德高的员工也受到招聘企业的青睐。创业者、教师等职业尤其需要职业道德。职业道德的具体例子包括:

● 勤奋 
● 诚实 
● 可靠性 
● 工作动力 
● 专业精神 
● 主动性 
● 时间管理能力 
● 自发性 

7. 创造力
 创造力有多种表现,通常会带来创新性的结果。作家、设计师、造型师等岗位尤其需要创造力。创造力的具体例子包括:

● 灵感 
● 创新想法 
● 重构能力 
● 想象力 
● 发散思维能力 
● 提问能力 
● 洞察力 
● 思维导图 

8. 时间管理能力



 时间管理能力可以帮助员工在工作时间内高效完成任务,是很多招聘企业看重的能力。时间管理在作家、法律等需应对多个期限的工作中尤为重要。时间管理的具体例子包括:


● 设置优先级 
● 规划能力 
● 信息整理能力 
● 设定目标 
● 压力管理 
● 任务分配 
● 决策能力 
● 专注力 
● 自发性 
● 问题处理能力 

9. 人际交往技能
 人际交往技能用于与同事、上司等人的沟通。这项技能对所有工作都很重要,尤其是销售和客户支持等需要不断与人互动的工作。人际交往技能的具体例子包括:

● 共情能力 
● 谈判能力 
● 敏感性 
● 公众演讲 
● 宽容 
● 指导能力 
● 幽默感 
● 建立人际关系的能力 
● 耐心 

10. 领导力



 具备领导力的人能够带领团队朝着组织的目标前进。管理岗位、领导岗位和教师等工作中领导力尤为重要。领导力的具体例子包括:


● 谦逊 
● 共情能力 
● 知识广度 
● 可信赖性 
● 勤奋 
● 倾听能力 
● 诚实 



(以上内容来源 Recruit Group)
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