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【提升工作技能】职场中不可或缺的“语言化”是什么? 立即可以实践的方法
本文将介绍会话场景中的语言化要点,以及如何提高这种技能。如果你在将自己的想法传达给他人时感到困难,本文将为你提供帮助。
语言化= 在传达给他人时或整理思维时需要的能力
“语言化”是将自己的想法或感受用语言表达出来的过程。有时候,虽然脑中有要表达的内容,但这些内容在当时可能还很抽象,无法清晰地用语言表达出来。当我们与他人交流、解释问题或表达感激与歉意时,将脑中的“想表达的内容”转化为具体的语言并输出的过程,就是语言化。
不仅在与人交谈时,写文章或整理想法时,语言化的技能也同样重要。在许多行业和职业中,传达信息和整理思维是至关重要的,因此语言化是推动商业进展的不可或缺的技能。
本文将重点讨论在与他人传达自己想法时的语言化技能。
会话场景中的语言化要点 —— 让表达更清晰的“模式”
提到语言化时,我们往往会关注将思考转化为单词的过程,但在会话场景中,语言化不仅仅是将单词替换成合适的顺序,还需要组织这些单词,以便让对方容易理解。在这里,我们将介绍一个能让更多人感到清晰的表达“模式”。尝试按照以下四个步骤输出你脑海中的内容,即使在缺乏具体单词或表达时,按此顺序转换也能帮助整理思绪,促使语言表达变得更加容易。
1.主题
先提出你要讨论的话题。
(例)我将就我们公司新Logo的试作品,作为公关部门的意见提供反馈。
2.要点
简要陈述你最终希望传达的核心信息。
(例)总体来说反响不错,但能否重新提交修订版方案?
3.详细信息
解释你得出上述要点的原因。如果语言化的对象不是可以用一句话表达的内容,不要试图一次性全面说明,而是分解成多个要素,逐一表述你对每个要素的看法。
(例)以树木为主题的形状和公司品牌色的配色方案,都是适合重新出发的创意。然而,字形设计显得过于严肃,不符合我们公司现在年轻化的氛围。
4.补充信息
如果有能增强主说明内容的附加信息,可以在最后补充。传达抽象的概念时,可以使用比喻表达。
(例)我们总裁常说“挑战”,因此如果字形能够传递出一种向前冲的动感就更理想了。
提高会话中的语言化能力的方法
增加词汇量
要表达自己的思考,词汇的储备越多,能选择到更合适的词汇就越有优势。仅仅通过看字典记单词比较困难,因此,应该多读书、与人交流等,通过不断接触语言来增加词汇量。
遇到不懂的词语时,查阅并积极使用新学到的词汇,你的词汇量会逐渐增加。
日常使用“模式”
将上述提到的“模式”在日常工作和生活中有意识地应用,不仅在对话时,在写文章时、整理思绪时也可以尝试这个方法。
如果能够养成按照“模式”来表达的习惯,语言化的内容会更容易被他人理解。
获取反馈
在会话中输出语言化的表达后,可以询问对方是否容易理解。了解自己想要传达的内容与实际传达的内容之间有哪些差异,从而不断改进自己的表达方式。
总结
无论你脑中有多么优秀的创意,如果没有将其准确传达的技能,作为商业人士就难以获得高度评价。相反,如果你能更频繁地将抽象的想法表达清楚,就能自信地参与商谈和演讲等场合。
通过本文介绍的“模式”,在日常生活中积极进行语言化表达,磨练自己的表达能力。