职能描述
【工作内容】
■ 制定各项行政规章制度，行政部年度、月度工作目标、计划、行政预算
■ 负责相关会议的组织、安排、布置、记录及会议决议的督办
■ 负责高管的出行及来访人员的接待，政府关系及相关单位的建立、维护及保持
■ 合同的起草、审核与管理及各项诉讼的跟进，针对具体问题给予解决方案
■ 负责公司企业文化的建设和推广
■ 负责公司固定资产和文件资料的建档、存档与管理，各项重要文件的通知传达与收发
■ 负责策划执行公司的年会，团建、旅游及各项活动
■ 进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，明确各岗位职责及任职资格要求
■ 人员动态监控
■ 完善薪酬和激励制度，制定并跟进KPI绩效考核
■ 组织制定员工的培训规划和方案，规划中层管理和关键岗位人才的培养和储备方案
■ 负责联系及收集各部门相关资料
■ 配合上级对ERP系统的日常监督和管理

【Keyword】行政专员 人事专员 行政 人事

招聘背景
事業拡大
职位要求
■ 本科以上，人力资源管理及法学专业优先
■ 26-38
■ 日语准商务水平以上（英语6级以上优先）
■ 行业不问
■ 从事行政及人事相关经验3年以上
■ 良好的沟通能力和组织能力，熟练操作Office办公软件
■ 熟悉与人事相关的各职能部门，熟悉人力资源管理，对人力资源战略规划、人才招聘流程、薪酬福利设计、KPI绩效考核制定与实施、员工培训、企业文化等
■ 熟悉国家、企业关于劳动合同管理、薪金制度、保险福利待遇等法规政策
■ 强烈的团队意识和保密意识、分析能力、逻辑能力、应变能力和组织能力

工作地点
上海市闵行区
工作时间
09:00 - 17:00
待遇福利
五険一金（養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金）
休假
国家法定休暇
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接（2～3次）→内定→入社