职能描述
【工作内容】
■ 负责总经理室领导的日程安排并做好预约,安排商务旅行等工作
■ 负责公司内部各部门文件的分类呈送,请示领导阅批并转相关部门处理
■ 负责接听电话、妥当应答,并做好电话记录
■ 负责总经理室办公会议的组织安排,并做好会议记录,做好决议、决定等文件的起草和发布
■ 负责总经理室文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作
■ 负责上级领导或兄弟单位领导的接待、参观工作
■ 完成总经理室领导其他交办的其他工作
【客户•产品•服务】
■ 产品是运动饮料
【工作魅力】
■ 公司业绩稳步上升
【关键词】总经理 助理 日语 广东话 秘书 行政 助理 市场 公关
招聘背景
事業拡大
职位要求
【必须条件】
■ 大专以上学历
■ 28-40岁
■ 日语流利以及广东话流利
■ 5年以上工作经验,至少1年以上总经理助理工作经验
■ 熟悉总经理助理的工作操作流程
■ 性格开朗,五官端正,待人热诚,工作积极主动、细致耐心,抗压能力强
■ 具备良好的沟通表达能力
■ 熟练使用office和各种办公自动化设备
【优先条件】
■ 文秘、行政管理、日语等相关专业
■ 有市场、公关工作背景
■ 有3年以上外资文秘行政工作经验或日企总助经验
■ PPT制作熟练,熟悉商务礼仪及日本礼仪
工作地点
广州市区
工作时间
09:00 - 18:00
待遇福利
五険一金(養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金)
休假
国家法定休暇 + 年末年始 + 有給休暇
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接(2~3次)→内定→入社