职能描述
1对中国公司运作的工商年检工作,实施监督管理及支持,以保证公司的正常运营。
2对公司职员利用的酒店的合同、公司年会等社内活动等各项业务的计划制定及实施负责,对NS交通险,公司车辆管理使用进行管理。
3对常驻人员的签证、就业证、社宅、保险等手续办理进行指导管理,保证各项手续如期按时完成,对部下指导、管理。
4为了使CSR活动(冠名讲座、支援贫困地区)顺利实施,与外部单位和公司内部相关人员进行协调,并对部下管理指导,负责推进。考虑对外宣传的工作计划,与宣传单位建立合作关系,并负责推进。
5对事务所固定资产的维护、盘点实行管理,向上级提出采购方案、预算。
6根据紧急事态及时研究、负责提出如何实施紧急对策,根据公司内的紧急联络网与上司联系。
7通过OJT,培养本科内的部下,考虑部下是否参加社内外的培训。
8制定总务科的事业计划,并负责其实施、管理。
招聘背景
业务扩大,增员。
职位要求
35-40岁 行政管理相关专业 本科以上学历 日语商务水平
5年以上企业总务工作经验,3年管理工作经验
相关的法律、法规基础知识
较强的解决问题的能力,团队合作精神,影响力,整合团队的能力,培养和信任职员。熟练掌握使用外语。
工作地点
北京市朝阳区
工作时间
8:45--17:45
待遇福利
四险一金
休假
法定假日
选拔流程
RGF资料审核,初次筛选
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企业面试(2~3)
↓
录用