职能描述
■负责合理安排日常行程及工作计划,并及时提醒
■负责安排各类会议及活动,负责会议材料的审核及会议记录整理并跟进工作完成进度
■负责领导指示的内外部信息传达与落实,跟进交办的任务和项目,做好上传下达工作
■负责协调外部公共关系,并根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务
■协助起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件
■协助督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作计划执行效果
■处理临时性突发的相关工作
■完成领导交办的其他工作任务的督办、协调及落实
【Keyword】秘书 文员 日程安排 金融 日系日企
招聘背景
事業拡大
职位要求
■本科及以上学历,法学类、财政、金融、新闻、文秘、中文系等相关专业优先
■日语一级证书或日语商务水平
■1-2年秘书/助理相关工作经验
■有总裁室长或总经理秘书经验者优先,有金融行业从业经验者优先
工作地点
上海市区
工作时间
09:00 - 18:00
待遇福利
五険一金(養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金) + 交通手当 + 食事手当
休假
国家法定休暇 + 有給休暇 + 有給:max:15日
社員旅行(年1回)
健康診断 1回/年
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接(2~3次)→内定→入社