职能描述
【工作内容】
■ 全年日程表的管理
■ 月度日程的展开(月底)
■ 平日车辆协调,司机联络
■ 出差的安排、日程表的制作(出差前一两周)
■ 重要人物的来访安排、日程表的制作(出差前一个月)
■ 社内社外会议的联络和预约
■ 来社客人接待
■ 出差报销
■ 总经理参加的活动的会费申请
■ 总经理文件的签署和邮寄
■ 文件的翻译
■ 圣诞卡寄送名单确认(每年圣诞节前一两个月)
■ 总经理来年预算的制作(每年11月做新预算时)
【商品】
■ 汽车零部件为主
【Keyword】总经理秘书 总秘 总经理助理 总助 日语
招聘背景
事業拡大
职位要求
■ 大专以上
■ 40岁以下
■ 日语商务水平
■ 行业不问
■ 对应日方高层领导的秘书经验3年以上
■ PPT精通
■ 工作主动积极,工作细致,细心,理解力执行力强,遇事可以举一反三
工作地点
上海市长宁区
工作时间
08:45 - 17:30
待遇福利
五険一金(養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金)
休假
国家法定休暇 + 有給休暇
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接(2~3次)→内定→入社