职能描述
【工作内容】
总经理秘书:
■ 协调、安排总经理的日常行程,安排酒店、会议等
■ 负责与日本总部(日文)、新加坡(英文)等秘书室对接,安排总经理的海外出差,或接待海外访客
■ 协助起草总经理的日常公文,报告等
■ 负责重要会议的纪要及记录,会议口译等
■ 文书整理、翻译
■ 总经理不在的时候负责执follow总经理布置下去的任务
销售助理:
■ 负责与销售及财务部门对接,通过SPA处理销售订单录入、开票等
■ 负责每月的合同及发票入库,制作印花税统计表及销售损益表
■ 负责分析数字差异,监管销售数字录入的准确性
■ 定期与日本总部沟通,发送数字预报
■ 内勤为主 几乎没有出差
【客户•产品•服务】
■ 自社开发的SAP,ERP系统,存储器,服务器等,以及相关服务
【工作魅力】
■ 工作环境好,社内氛围融洽,业绩稳定,发展空间大
【关键词 总经理助理 秘书 营业助理 日语
招聘背景
事業拡大
职位要求
【必须条件】
■ 大学本科或以上学历
■ 24-31岁
■ 日语可作为工作语言
■ 1年以上相关工作经验(总秘或营业助理)
■ 良好的文字表达能力及对外沟通能力
■ 熟练使用办公软件
【优先条件】
■ SAP经验
工作地点
上海浦东新区
工作时间
09:00 - 18:00
待遇福利
五険一金(養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金) + 通信手当 + 営業手当
休假
国家法定休暇 + 有給休暇 + 法律通り
10天,每年+1,上限15天
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接(2~3次)→内定→入社