职能描述
【工作内容】
■ 总务需审批项目，根据公司决裁规定准备资料，提交申请
■ 总经理秘书：董事会召集，制作会议记录以及股东决定等资料，管理台账
■ 公司各项登记证件手续办理，更新，管理台账
■ 固定资产盘点，贴标，转移变更手续
■ OA设备，电脑等发生设备故障时的联络窗口
■ 电脑，门禁卡，移动网卡，固定电话，赴任者电话台账管理
■ Workflow总务系统，人员变动的录入修改
■ 办公用品，名片，印章，消耗品，电脑采购
■ 总务各项支付申请，支付期限管理，IT费用盘点
■ 总务供应商管理，日常联络，价格交涉，对比报价等
■ 赴任者及家属工作许可与居留许可的办理，更新手续
■ 技术中心环评，固体液体废弃物处理的实务对应
■ 宾馆，公司车辆预约，调整窗口
■ 快递，信件等管理（轮流管理）
■ 公司各项活动组织（改善推进活动，2S，聚餐），展会支援

【关键词】日语 总务 人事 总经理秘书
招聘背景
事業拡大
职位要求
【必须条件】
■ 大专以上
■ 22-30岁
■ 日语2级以上
■ 沟通能力强，思路清晰

【优先条件】
■ 有2年左右总务人事经验者优先考虑
工作地点
上海市黄浦区
工作时间
09:00 - 18:00
待遇福利
五険一金（養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金）
休假
国家法定休暇 + 有給休暇 + 法定休假＋福利休假　　　　　　　最高：17日/年
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接（2～3次）→内定→入社