职能描述
【工作内容】
■ 负责副总裁的各项公务日程安排，包括旅行安排、票务及酒店预订，各类商务会议的安排与日程提示
■ 负责副总裁各项公务活动的出差申请、请款、费用报销等工作
■ 负责所属部门其他与副总裁活动相关的高管人员的日程安排
■ 负责协助副总裁及部门领导起草信函、演讲稿、报告、文件等
■ 负责副总裁办公室卫生清洁检查和文件物品管理，以及各项公司例行检查
■ 负责总部所有外籍赴任者相关的管理与支持，包括：公寓、福利、证件办理、体检、一时归国等等
■ 负责所属部门各类内部会议的安排及准备工作，包括会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理与分发等工作
■ 负责各类公司文件、报告、备忘的接收、整理、转交、存档、保管工作
■ 上级交办的其它工作

【关键词】日企招聘 猎头 求职 日语人才网 リクナビ 文员 助理 报告 会议记录
招聘背景
事業拡大
职位要求
【必须条件】
■ 大学本科或以上学历
■ 27-35岁左右
■ 日语N1级 听说读写；英语6级 读写
■ 5年以上工作经验，3年以上大型企业高管秘书相关工作经验
■ 熟悉文秘工作的特征和一般流程，office软件使用熟练
■ 坚持结果导向，高效完成工作目标和各项任务，有责任心、注重细节，能专注做好各项事务
■ 具有极强的人际沟通能力，善于处理各种人际关系矛盾；具有一定的组织协调能力；有亲和力，善于获得他人的信任
■ 做事条理清楚，有很强的学习能力，善于自我激励，勇于承担风险和接受挑战

工作地点
北京市区
工作时间
09:00 - 18:00
待遇福利
五険一金（養老、失業、医療、工傷保険、住宅積立金） + その他(商业保险) + 通信手当
休假
国家法定休暇
选拔流程
RGF書類選考→RGF面談&推薦→企業面接（2～3次）→内定→入社